隱私條款
中糧國際(期貨)一直致力於給客戶最優質的服務,因此我司需客戶不時應本司要求向本司提供個人資料。同時尊重及保障客戶隱私是中糧期貨(國際)之政策,亦被視為我們其中一項非常重要的工作。中糧期貨(國際)將嚴謹遵守個人資料(私人)條例。
個人資料使用:
客戶于開立戶口時或維持戶口時需要向我司提供個人資料,如客戶資料表格或者身份證明檔副本。根據香港法例第468章《個人資料(隱私)條例》的規定,有關的客戶資料可能會提供予本司用於下列途徑:
l 資料核對,為客戶提供優質服務及設施的日常運作
l 信貸審查
l 向客戶設計以及推廣金融服務或有關產品
l 厘定本司拖欠客戶或客戶拖欠本司的債務
l 依據香港法例及任何法規規定履行披露責任
l 向客戶及其債務提供擔保/抵押的人士追討欠債
l 與上述有關的任何用途
個人資料披露限制:
中糧期貨(國際)會依從嚴謹的保障私隱程式以處理個人資料。但在業務運作中,我司有可能將有關資料披露予:
l 與本司有業務往來的中間人、承包商以及提供第三者服務的行政、電訊、電腦、繳款
l 任何對我司有保密責任的人
l 適用於中糧期貨(國際)之任何成員公司之法例、規則或其他法規所規定的政府、監管機構或其他團體或機構
l 任何本司的實在或建議受讓人,參與人或附屬參與人,或本司對客戶權益的受讓人。
個人資料保留期限
中糧期貨(國際)在本條款所述目的所需的限期內保留客戶的個人資料,除非需要延長保留期或受到法律允許。否則客戶個人資料在無需要時將會銷毀。
個人資料安全保障
所有提供予中糧期貨(國際)的個人資料將受到充分保障,只準許獲授權員工查閱。如需傳送客戶敏感個人資料,我們將採用加密法技術予以保障。
個人資料查閱、更新
中糧期貨(國際)有限公司將會持續地作內部監察,以確保客戶的隱私得到尊重和保障。根據隱私條例的規定,中糧期貨(國際)有限公司有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。任何關於客戶個人資料查閱或更正、或索取關於個人資料政策及守則或所持有個人資料類別的要求,應向下列人士提出:
中糧期貨(國際)有限公司
香港銅鑼灣告士打道262號中糧大廈17樓 1701室
資料保障主任
2019.02.22